Weiterführende Hinweise für Veranstaltende

Im Rahmen der Dienstleistungsvereinbarung (Gemeindelösung) zwischen der Gemeinde Allschwil und deren technischer Partnerin Guidle AG können alle in Allschwil stattfindenden Veranstaltungen kostenlos bei guidle erfasst und im kalländer publiziert werden. Zudem profitieren Veranstaltende, Vereine, Organisationen und Betriebe mit Sitz in Allschwil von zusätzlichen Vorteilen.

Hier finden Sie weiterführende Informationen zur Veranstaltungserfassung über guidle sowie eine Auswahl der am häufigsten gestellten Fragen (FAQ von guidle):

Was macht guidle?

guidle vermittelt digitale Anzeigen in der Schweiz und im angrenzenden Ausland. Auf der Webseite von guidle können Sie sich mit dem gesamten Dienstleistungsangebot von guidle vertraut machen. Für den einfachen Einstieg empfehlen wir Ihnen die Wissensdatenbank mit den am häufigsten gestellten Fragen FAQ.
Was macht guidle?
Was bietet die Gemeindelösung?

Anlässe erfassen

Durch die Erfassung öffentlicher Veranstaltungen in Allschwil über guidle wie Konzerte, Theater, Lesungen, Sportturniere etc. erscheinen diese einerseits im kalländer, andererseits werden sie an mehrere lokale, regionale sowie nationale Medien und Portalen weitergeleitet – in diesem Fall allerdings ohne Publikationsgarantie, da die Entscheidungshoheit dort bei den jeweiligen Medienportalen selbst liegt. Die Erfassung von Veranstaltungen bei guidle ist eine gute Möglichkeit, die Besuchszahlen für Ihre Anlässe zu steigern.
Wie erfasse ich eine Veranstaltung bei guidle?
Was gehört alles in die Rubrik Veranstaltungen?
Ist das Erfassen von Anzeigen kostenpflichtig?

Einmal erfasst – überall publiziert

Getreu ihrem Motto «Einmal erfasst – überall publiziert» verfügt Guidle AG über ein grosses Mediennetzwerk, das laufend ausgebaut und mit den erfassten Anzeigen beliefert wird. Bei guidle erfasste Veranstaltungshinweise aus Allschwil werden i.d.R. im kalländer sowie auf der Allschwil-App publiziert und an weitere Medien und Portale vermittelt, die ihre Daten ebenfalls von guidle beziehen (z.B. Baselland und Basel Tourismus, Schweiz Tourismus, Kulturkarte Baselland, Sportmap Baselland u.v.m.).
Welche Medien sind dem guidle-Netzwerk angeschlossen?
Bei welchen Medien wird meine Anzeige platziert?
Besteht eine Publikationsgarantie?
Erhalte ich eine Übersicht über die erfolgten Publikationen?

Nutzung der Media Services

Im Rahmen der Dienstleistungsvereinbarung zwischen der Gemeinde Allschwil und Guidle AG profitiert jede Veranstaltung, die in Allschwil stattfindet und bei guidle erfasst wird, von der Dienstleistung Media Service Small. Dadurch werden in Allschwil stattfindende Veranstaltungen automatisch im kalländer und der Gemeinde-App publiziert sowie an Medien aus dem Media Pool small weitergeleitet. Zusätzlich zu diesem Angebot können Sie als Upgrade pro Veranstaltungshinweis oder als Abonnement kostenpflichtig einen massgeschneiderten Media Service buchen, der noch exakter auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Welchen Nutzen bietet der Media Service?
Worin unterscheiden sich Media Service small, medium und large?
Welche Medien sind dem guidle-Netzwerk angeschlossen?Wieviel kostet der Media Service für eine einzelne Anzeige?
Wer schenkt mir einen Media Service?

Upgrade zu Account professional

Für Veranstaltende, Vereine, Organisationen und Betriebe mit Sitz in Allschwil ist durch die Dienstleistungsvereinbarung der Gemeinde Allschwil mit guidle zusätzlich zur kostenlosen Dienstleistung Media Service Small pro Allschwiler Veranstaltung der Betrieb eines «Account professional» abgedeckt, der andernfalls mit jährlich wiederkehrenden Kosten verbunden wäre. Nehmen Sie bitte Kontakt mit guidle auf, wenn Sie bereits einen kostenlosen Standard-Account («Account starter») haben und dieser ab Januar 2022 von einem für Sie kostenlosen Upgrade zu einem «Account professional» profitieren soll. Der Account professional wird benötigt, um anzahlmässig unbeschränkt Veranstaltungen erfassen zu können und eine Microsite auf Ihrer Webseite einzubinden, sofern Sie dies wünschen.
Welche Möglichkeiten bietet der Account starter?
Welche Möglichkeiten bietet der Account professional?

Einbindung einer Microsite auf der eigenen Webseite

Im Rahmen der Dienstleistungsvereinbarung zwischen der Gemeinde Allschwil und Guidle AG haben Sie durch das Upgrade zum Account professional zusätzlich die Option, eine Microsite von guidle auf Ihrer eigenen Webseite einbinden zu lassen. Über die Microsite können Sie Ihre eigenen Veranstaltungshinweise, die Sie in Ihrem persönlichen guidle-Nutzerkonto erfassen, automatisch auf Ihrer Webseite anzeigen lassen, ohne dass Sie die Daten erneut manuell eingeben müssen. Sofern eine Einbindung der Microsite gewünscht wird, fallen für die einmalige Implementierung der Microsite auf Ihrer Webseite Kosten in Höhe von CHF 180.00 an, während die damit verbundenen wiederkehrenden Kosten (Lizenz, Betrieb, Support und Wartung der Microsite) bereits über den Betrieb eines Account professional durch die Dienstleistungsvereinbarung der Gemeinde abgedeckt sind.
Was ist eine Microsite?
Was kostet eine Microsite?
Kann das Erscheinungsbild der Microsite an meine Website angepasst werden?

An welche Plattformen ist der kalländer noch angeschlossen?

Mit der Einführung der neuen Plattform www.kallaender.ch wird der Veranstaltungskalender auf der Gemeindewebseite www.allschwil.ch überarbeitet: Neu werden hier ausschliesslich von der Gemeinde selbst organisierte und politische Veranstaltungen von öffentlichem Interesse wie Einwohnerratssitzungen oder Informationsveranstaltungen für die Bevölkerung publiziert.
Alle anderen Veranstaltungen, beispielsweise auch solche von politischen Parteien, werden hingegen via kalländer publiziert. In der Rubrik Veranstaltungen der Gemeinde-App wiederum finden Sie aufgrund einer breiteren Ausrichtung des Informationsangebots beide Veranstaltungskalender mit ihren Einträgen kombiniert.
Zum Download: Gemeinde-App

Weitere Vorteile

Neben der vereinfachten Publikation und Verbreitung von Veranstaltungen bietet die guidle-Plattform für Veranstaltende weitere Vorteile, wie beispielsweise ein integriertes Anmeldeverfahren, Ticketing und eine vereinfachte Kommunikation bei Absagen oder Verschiebungen:
Können sich Teilnehmende über guidle für meine Veranstaltung anmelden?
Wie funktioniert das integrierte Ticketing mit Ticketino?
Übersicht: Reservations- und Ticketing-Tools
Wie kommuniziere ich die Absage einer Veranstaltung?
Wie kommuniziere ich die Verschiebung einer Veranstaltung?